Журнал регистрации поступающих грузов на склад, базу, АП-76

Форма Журнала регистрации поступающих грузов на склад, базу, АП-76 соответствует Приложению к Приказу Минздрава СССР от 08.01.1988 N 14 "Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений".

Журнал заводится в приемном отделе склада, базы на год, пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется сургучной печатью и подписью руководителя и главного бухгалтера склада, базы с указанием количества листов.

Нумерация поступающих партий груза ведется нарастающим порядком с начала года. Записи в журнал производятся после доставки груза на склад, базу и получения транспортных документов. В графы 2, 5 - 12 переносятся соответствующие данные транспортного документа.

Номер и дата счета (по графам 3 и 4) записывается со счета, передаваемого в приемный отдел отделом снабжения.

Графы 17 - 19 заполняются после приемки товаров по количеству и качеству и передаче их в соответствующие отделы. Эта передача должна производиться, как правило, в день оприходования. В случае расхождения в графе 17 указываются обе даты (оприходования и передачи) дробью.

Для контроля за своевременностью поступления и полнотой оприходования поступивших грузов графы 1 - 8 заполняются с копированием на пустографку, которая затем передается в бухгалтерию с подписью руководителя приемного отдела в сроки, установленные главным бухгалтером.

Заполнение графы 19 "Номер приемного акта (накладной)" является подтверждением факта оприходования товара.

Графы 20 - 23 заполняются при передаче приходных документов в бухгалтерию. Номера реестров по приходу указываются нарастающими номерами с начала года. Поэтому журнал регистрации поступающих грузов одновременно является журналом регистрации реестров по приходу товаров.

Работник бухгалтерии при получении приходных документов проверяет наличие приемных актов и реестров и расписывается в получении документов, проставляет в графе 20 дату приемки документов. В графе 23 "Примечание" указываются сведения о наличии недостач, расхождений в оценке качества или иных особенностей поступивших партий товаров.

Графы для заполнения журнала:

№ п/п

Наименование грузоотправителя

Счет поставщика

1. дата

2. номер

3. станц. отправления

Номер ж/д накладной, багажн.или почтовой квитанции

Номер вагона

Номер контейнера

Общее количество поступивших мест груза

Вес брутто

Дата отправки груза

Дата приб. груза на станцию назначения

Дата пост. груза на склад (базу)

Транспорт

1. время пост.

2. время отпуска

Наименование товара

Передача товаров в отделы склада

1. дата передачи

2. номер отдела

3. номер приемного акта (накладной)

Передача документов в бухгалтерию

1. дата передачи

2. номер реестра

3. роспись бухгалтера в получении

Примечание